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KitchenFix
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Conditions générales d'utilisation

Dernière mise à jour : 15 juillet 2026 — version 1

1. Présentation du service

KitchenFix est un assistant technique destiné aux techniciens de maintenance en grande cuisine professionnelle. Pour répondre à une question, le service croise trois sources :

  • La documentation technique : codes défaut, procédures et paramètres issus des notices constructeur, structurés dans une base métier.
  • Les retours terrain : statistiques anonymisées des pièces réellement remplacées lors d'interventions passées (les pourcentages affichés reflètent ces fréquences réelles).
  • L'intelligence artificielle (modèles Claude, fournis par Anthropic) : elle organise ces informations en diagnostic guidé et peut les compléter par une recherche web lorsque la documentation est incomplète.

Les réponses indiquent leur origine : 📘 pour la documentation officielle, 🌐 pour les compléments d'expertise ou de recherche web, et des barres de pourcentage pour les fréquences constatées sur le terrain.

⚠️ Les informations fournies par KitchenFix ont une valeur indicative. Elles ne remplacent en aucun cas le jugement professionnel d'un technicien qualifié, la consultation des documentations constructeur, ni le respect des consignes de sécurité applicables (consignation électrique, gaz, vapeur sous pression, etc.).

2. Crédits, licences et fonctions gratuites

L'utilisation du service repose sur un système de crédits rattachés à une licence :

  • 1 question à l'intelligence artificielle = 1 crédit (diagnostic, analyse de panne, question libre).
  • Fonctions gratuites (aucun crédit consommé) : la recherche de codes défaut dans la base, l'historique terrain d'un équipement, les réponses déjà connues (cache), la validation d'une intervention résolue et le signalement d'une réponse.
  • Validité : les crédits sont valables 30 jours à compter de leur ajout ; les lots les plus proches de l'expiration sont consommés en premier. Les crédits expirés ou non utilisés ne sont pas remboursables.
  • Licence : chaque licence a une échéance. À son terme, un délai de grâce de 5 jours est accordé pour le renouvellement ; passé ce délai, l'accès est suspendu jusqu'au renouvellement. Le renouvellement est possible à tout moment depuis la page d'inscription avec le code de licence.

3. Accès au service

L'accès au service nécessite un compte personnel rattaché à une licence valide (créé lors de l'inscription ou par un administrateur). Chaque utilisateur s'engage à :

  • Conserver ses identifiants confidentiels et ne pas les partager
  • Signaler immédiatement toute utilisation non autorisée de son compte
  • Utiliser le service dans le cadre de son activité professionnelle
  • Respecter les éventuelles limites d'usage de son abonnement

4. Sécurité et confidentialité

Vos données sont stockées de manière sécurisée :

  • Connexions HTTPS chiffrées de bout en bout
  • Mots de passe stockés avec hashage bcrypt (jamais en clair)
  • Sessions limitées dans le temps et révocables
  • Aucune transmission de vos données à des tiers à des fins commerciales

Les requêtes envoyées à l'IA Claude (fournie par Anthropic) sont transmises via une connexion sécurisée et peuvent donner lieu à une recherche web automatique lorsque la documentation est incomplète. Aucune donnée personnelle n'est volontairement transmise dans ces requêtes. Votre clé d'API n'est jamais exposée au navigateur.

5. Responsabilités

Limites de responsabilité : les contenus générés par l'intelligence artificielle peuvent contenir des erreurs, omissions ou approximations. L'éditeur ne peut être tenu responsable :

  • Des conséquences d'une mauvaise interprétation des informations fournies
  • Des dommages matériels ou corporels liés à une intervention
  • Des pertes d'exploitation découlant d'un défaut de disponibilité du service
  • Des erreurs présentes dans les données chargées par l'administrateur

Toute intervention technique doit respecter les consignes de sécurité du constructeur de l'équipement, les normes en vigueur, et être réalisée par un professionnel habilité.

6. Données collectées (RGPD)

KitchenFix collecte un minimum de données nécessaires au fonctionnement :

  • Identifiants : email, nom (fournis par l'administrateur)
  • Authentification : mot de passe hashé, sessions actives, historique de connexions
  • Usage : nombre de requêtes effectuées et coût associé (anonymisable)
  • Contenus métier : les questions posées à l'assistant ; les retours terrain validés (équipement, panne, pièces remplacées), conservés de manière anonymisée et agrégés dans les statistiques partagées entre utilisateurs ; les signalements de réponses (question et réponse concernées), utilisés uniquement pour améliorer la qualité du service

Vous disposez à tout moment des droits d'accès, de rectification et de suppression de vos données auprès de votre administrateur KitchenFix.

7. Propriété intellectuelle

Le service KitchenFix, son code, son design et sa base de connaissances restent la propriété exclusive de l'éditeur. Toute reproduction, extraction massive ou usage non autorisé est interdit.

Les marques et noms d'équipements cités dans la base de données restent la propriété de leurs détenteurs respectifs. KitchenFix n'est ni affilié, ni sponsorisé par les constructeurs.

8. Modifications du service

L'éditeur se réserve le droit de modifier le service, ses fonctionnalités, ses limites d'usage et les présentes conditions à tout moment. Les utilisateurs seront informés des évolutions significatives.

9. API et widget partenaires

KitchenFix expose une API publique et un widget JavaScript intégrable destinés aux logiciels métiers, ERP et applications de techniciens souhaitant intégrer les fonctions de diagnostic dans leurs propres outils. L'accès est conditionné à la souscription d'un forfait et à l'obtention d'une clé API.

9.1 Conditions d'usage

L'utilisation de l'API et du widget est strictement réservée aux entités ayant souscrit un contrat et reçu une clé d'accès valide. Le partenaire s'engage à :

  • Ne pas partager sa clé API avec des tiers non autorisés ;
  • Ne pas extraire en masse, indexer ou redistribuer le contenu retourné par l'API ;
  • Respecter les quotas et plafonds définis dans son forfait ;
  • Ne pas tenter de contourner les mécanismes d'authentification, de quotas ou de protection.

9.2 Marquage technique des sorties (watermark)

Les réponses générées par l'intelligence artificielle de l'API peuvent contenir un marqueur technique invisible (caractères Unicode non imprimables) permettant d'identifier l'origine d'une sortie en cas de litige, de fuite de données, ou d'usage non conforme. Ce marqueur ne contient aucune donnée personnelle : il identifie uniquement la clé API émettrice.

Le partenaire est informé de cette présence et accepte que ces marqueurs puissent être utilisés à des fins d'investigation interne, de protection de la propriété intellectuelle et de preuve en cas de manquement contractuel.

9.3 Surveillance et anti-abus

KitchenFix met en œuvre des systèmes automatisés de détection d'usage anormal (rythme d'appels, volumes, schémas de scraping). En cas de détection, KitchenFix se réserve le droit de :

  • Adresser un avertissement au partenaire ;
  • Suspendre temporairement la clé API concernée ;
  • Révoquer définitivement l'accès en cas de manquement grave ou répété ;
  • Documenter l'incident et le notifier aux administrateurs.

9.4 Données traitées via l'API

Les requêtes faites via l'API peuvent contenir des données techniques décrivant les équipements (marque, type, modèle, version, code défaut, symptôme). Aucune donnée à caractère personnel directement identifiante (nom, adresse, email d'un utilisateur final) ne doit transiter par l'API. Le partenaire s'engage à anonymiser ces données avant transmission.

Les journaux d'appels (date, endpoint, statut, latence, IP source) sont conservés pendant 90 jours à des fins de facturation, de qualité de service et de sécurité.

9.5 Disponibilité du service

KitchenFix s'efforce d'assurer la disponibilité maximale du service. Toutefois, l'API étant hébergée sur des infrastructures tierces, KitchenFix ne peut garantir une disponibilité de 100 %. Les interruptions planifiées seront communiquées dans la mesure du possible. Aucun engagement de niveau de service (SLA) contractuel n'est applicable en dehors d'un avenant spécifique signé.

10. Éditeur et hébergement

Le service KitchenFix est édité par son exploitant, dont les coordonnées complètes (raison sociale, forme juridique, siège, numéro d'immatriculation et responsable de publication) figurent dans les mentions légales communiquées sur demande. L'infrastructure est hébergée par des prestataires tiers situés dans l'Union européenne ou disposant de garanties de transfert conformes au RGPD. Les traitements par l'intelligence artificielle sont opérés via Anthropic, dont les conditions et la politique de confidentialité s'appliquent aux requêtes transmises.

11. Abonnements, résiliation et remboursement

  • Reconduction : les licences et forfaits sont souscrits pour une durée déterminée. Les conditions de reconduction (tacite ou expresse) sont précisées lors de la souscription.
  • Résiliation : le client peut résilier son abonnement à tout moment depuis son espace ou en contactant son administrateur ; la résiliation prend effet à la fin de la période en cours, sans remboursement du temps restant sauf disposition légale impérative contraire.
  • Crédits : conformément à l'article 2, les crédits non utilisés ou expirés ne sont pas remboursables.
  • Défaut de paiement : en cas de non-paiement à l'échéance, l'accès peut être suspendu après le délai de grâce, puis résilié.

12. Droit de rétractation

Le service s'adresse à des professionnels dans le cadre de leur activité. Lorsqu'un droit de rétractation est légalement applicable (notamment pour certains contrats conclus à distance), le client en est informé au moment de la souscription. Le client reconnaît que, pour les contenus numériques et services fournis immédiatement après souscription et avec son accord exprès, le droit de rétractation peut ne plus s'appliquer une fois l'exécution commencée.

13. Marques et documentation des tiers

Les marques, dénominations commerciales et références de modèles d'équipements citées dans le service (par exemple à des fins de repérage d'un appareil ou d'une version électronique) appartiennent à leurs détenteurs respectifs et sont utilisées à titre purement descriptif et nominatif, pour indiquer la compatibilité et l'objet du dépannage. KitchenFix n'est ni affilié, ni partenaire, ni approuvé ou sponsorisé par les constructeurs cités.

La base de connaissances est constituée de données structurées, de retours d'expérience terrain et d'analyses propres à l'éditeur. Elle ne reproduit pas les manuels de service des constructeurs. Tout titulaire de droits qui estimerait qu'un contenu porte atteinte à ses droits de propriété intellectuelle peut en demander le retrait en écrivant à l'éditeur : la demande sera examinée et, le cas échéant, le contenu concerné retiré dans les meilleurs délais.

14. Cookies et traceurs

KitchenFix utilise uniquement des cookies et éléments de stockage strictement nécessaires au fonctionnement du service : authentification (session, jeton), préférences (langue, thème) et sécurité. Aucun cookie publicitaire ni traceur de profilage tiers n'est déposé. Ces cookies techniques ne requièrent pas de consentement préalable, mais leur suppression via le navigateur peut empêcher la connexion.

15. Droit applicable et litiges

Les présentes conditions sont régies par le droit applicable au siège de l'éditeur. En cas de litige, les parties rechercheront une solution amiable avant toute action contentieuse. À défaut d'accord, le litige sera porté devant les juridictions compétentes. Le client consommateur, lorsqu'il dispose de ce statut, conserve le bénéfice des dispositions impératives de la loi de son pays de résidence et peut recourir à un médiateur de la consommation.

Conformément au RGPD, toute personne concernée dispose d'un droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente (en France, la CNIL) si elle estime que le traitement de ses données n'est pas conforme.

16. Acceptation des conditions

L'accès au service est subordonné à l'acceptation des présentes conditions. Lors de la première connexion — et à chaque révision substantielle de ces conditions — l'utilisateur est invité à les valider explicitement. La date et la version acceptées sont conservées à des fins de preuve. À défaut d'acceptation, l'accès au service n'est pas ouvert.

17. Contact

Pour toute question relative au service, aux présentes conditions, à l'exercice de vos droits sur vos données ou à une demande de retrait de contenu, contactez votre administrateur KitchenFix ou l'éditeur du service.